Datenschutzbestimmungen
Datenschutzerklärung der WoVe –Verein für Studentisches Wohnen
Wir vom Verein für Studentisches Wohnen – kurz «WoVe» legen grossen Wert auf den Schutz von persönlichen Daten. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten und möchten dir hiermit erklären, wie wir mit deinen Daten umgehen. Wir halten uns an die gesetzlichen Grundlagen gemäss dem Schweizerischen Datenschutzgesetz.
Die vorliegenden Bestimmungen gelten für die Daten, welche wir im Rahmen deiner Anmeldung bei uns und/oder deines Besuches auf unserer Webseite (http://www.wove.ch) von dir bearbeiten.
1. Kontakt
Bei Fragen oder Mitteilungen zur Bearbeitung von persönlichen Daten, für Auskunfts- und Löschungsgesuche und für andere Datenschutzanliegen kannst du dich mittels Briefpost, unter
Beilage der Kopie eines amtlichen Ausweises, an unsere Geschäftsleitung wenden:
Verein für Studentisches Wohnen – WoVe
Geschäftsleitung
Bernoullistrasse 16
4056 Basel
Schweiz
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten deine Personendaten nur wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt und im Rahmen der gesetzlichen Datenbearbeitungsgrundsätze.
Wir erheben Personendaten bei der Kontaktaufnahme / Anmeldung der Kunden über unser Anmeldungsformular. Weiter erheben wir Personendaten direkt von unseren Kunden im Rahmen der Vertragsanbahnung, -abschluss und -abwicklung, beispielsweise per Briefpost, E-Mail,Kontaktformular, Social Media oder Telefon. Zudem bearbeiten wir Personendaten, die wir von Dritten (z.B. Ämter, Arbeitgeber) erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Bereitstellung unseres Angebotes erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung rechtlich zulässig ist.
Bei einem Besuch unserer Webseite erheben wir zudem automatisch für die Homepage notwendigen Daten. Cookies, welche wir auf unserer Webseite einsetzen, findest du am Ende dieser
Datenschutzerklärung unter Punkt 7.
Wir betreiben auf unserer Webseite kein Profiling im Sinne einer automatisierten Bearbeitung von Personendaten, und erheben bzw. bearbeiten keine besonders schützenswerten Personendaten,
ausser sie unterliegen vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten.
3. Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG; SR 235.1) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV; SR 235.11).
4. Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um Verträge mit unseren Kunden abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Erbringung von
Dienstleistungen im Bereich der Wohnungsvermittlung und -vermietung. Es handelt sich dabei vor allem um Namen, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten der Eltern, Bildungseinrichtung, Immatrikulationsbestätigungen, Angaben zu Arbeits- und Ausbildungsverträgen..
Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unser Angebot dauerhaft,nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Solche Personendaten können in die Kategorien von Bestandes- und Kontaktdaten, Browser- und Gerätedaten, Inhaltsdaten, Meta-beziehungsweise Randdaten und Nutzungsdaten, Standortdaten, Verkaufs-, Vertrags- und Zahlungsdaten fallen.
Wir bearbeiten Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir können solche Angaben beispielsweise in einem Adressbuch oder
mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern.
5. Rechte von betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts, insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), und, soweit darin vorgesehen, das Recht auf Auskunft, Berichtigung,Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog.Datenportabilität).
Vorbehalten bleibt unsererseits, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen,etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein
überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.
Die Ausübung der vorgenannten Rechte setzt voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig durch einen amtliche Ausweiskopie nachweisen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in
Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde
der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte
(http://www.edoeb.admin.ch).
6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Normale E-Mails, die Sie uns
senden, sind nicht verschlüsselt. Solche Informationen können jederzeit verloren gehen oder in die Hände von unbefugten Dritten gelangen. Aus diesem Grund erfolgen sämtliche Angaben von
persönlichen Informationen und Daten freiwillig und auf eigenes Risiko. In diesem Zusammenhang ist jegliche Haftung der Wove ausgeschlossen. Vertrauliche Informationen müssen per Post oder auf
anderem, sicherem Weg an die Wove übermittelt werden.
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Informationen zur Liegenschaft oder Ankündigungen per Briefpost, E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie
beispielsweise Whatsapp..
7. Cookies und Server-Logdateien
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot
nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis
Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell
ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs erforderlich sind,werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log- Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.
Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
8. Erfolgs- und Reichweitenmessung
Wir verwenden Dienste und Programme, um zu ermitteln, wie unsere Online-Angebot genutzt wird.In diesem Rahmen können wir zum Beispiel den Erfolg und die Reichweite unseres Online-Angebotes
sowie die Wirkung von Verlinkungen Dritter auf unsere Website messen. Wir können aber beispielsweise auch ausprobieren und vergleichen, wie unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder Teile unseres Online-Angebotes genutzt werden («A/B-Test»- Methode). Aufgrund der Ergebnisse der Erfolgs- und Reichweitenmessung können wir insbesondere Fehler beheben, besonders gefragte Inhalte stärken oder Verbesserungen an unserem Online-Angebot vornehmen.Bei der Verwendung von Diensten und Programmen für die Erfolgs- und Reichweitenmessung müssen die Internet Protocol (IP)-Adressen von einzelnen Nutzerinnen und Nutzern gespeichert werden. IP-Adressen werden grundsätzlich gekürzt, um durch die entsprechende Pseudonymisierung dem Grundsatz der Datensparsamkeit zu folgen sowie den Datenschutz der Besucherinnen und Besucher unserer Website zu verbessern («IP-Masking»). Bei der Verwendung von Diensten und Programmen für die Erfolgs- und Reichweitenmessung können Cookies zum Einsatz kommen und Nutzerprofile erstellt werden. Nutzerprofile umfassen beispielsweise die besuchten Seiten oder betrachteten Inhalte auf unserer Website, Angaben zur Grösse von Bildschirm oder Browserfenster und den – zumindest ungefähren – Standort. Grundsätzlich werden Nutzerprofile ausschliesslich pseudonymisiert erstellt. Wir verwenden Nutzerprofile nicht für die Identifizierung einzelner Besucherinnen und Besucher unserer Website. Einzelne Dienste, bei denen Sie als Nutzerin oder Nutzer angemeldet sind, können die Nutzung unseres Online-Angebotes allenfalls Ihrem Profil beim jeweiligen Dienst zuordnen, wobei Sie dafür üblicherweise vorgängig Ihre Einwilligung in diese Zuordnung erteilen mussten. Wir verwenden insbesondere:
• Google Analytics: Erfolgs- und Reichweitenmessung; Anbieterinnen: Google LLC (USA) /
Google Ireland Limited (Irland) für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum
(EWR) und in der Schweiz; Angaben zum Datenschutz: «Grundsätze zu Datenschutz und
Sicherheit», Datenschutzerklärung
9. Datenweitergabe und Dienste von Dritten
Wir verwenden Dienste von Dritten (z.B. IT-Provider), um unser Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Solche Dienste dienen auch dazu, Inhalte in unsere
Website einbetten zu können. Solche Dienste – beispielsweise Hosting- und Speicherdienste, Video-
Dienste und Zahlungsdienste – benötigen Ihre Internet Protocol (IP)-Adresse, da solche Dienste die entsprechenden Inhalte ansonsten nicht übermitteln können. Solche Dienste können sich ausserhalb
der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) befinden, sofern ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist. Für ihre eigenen sicherheitsrelevanten, statistischen und technischen
Zwecke können Dritte, deren Dienste wir nutzen, auch Daten im Zusammenhang mit unserem Angebot sowie aus anderen Quellen – unter anderem mit Cookies, Logdateien und Zählpixeln –
aggregiert, anonymisiert oder pseudonymisiert bearbeiten.
Wir nutzen Dienste von Dritten, um benötigte digitale Infrastruktur für unser Angebot in Anspruch nehmen zu können. Dazu zählen beispielsweise Hosting- und Speicherdienste von spezialisierten
Anbietern.
Wir verwenden insbesondere:
• CYON: Hosting; Anbieterin: Cyon GmbH, Brunngässlein 12, 4052 Basel (Schweiz); Angaben zum Datenschutz: www.cyon.ch, siehe Datenschutzerklärung.
• Dropnet: Hosting; Anbieterin: DropNet AG, Spalenberg 45, 4051 Basel (Schweiz); Angaben zum Datenschutz: wwwdropnet.ch, siehe AGBs und Datenbearbeitungsvertrag.
Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns
über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
10.Sonstiges
10.1 Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in
ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website
aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter:
https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.com/policies/privacy/.
10.2 Kartenmaterial
Wir verwenden Dienste von Dritten, um Karten in unsere Website einbetten zu können. Diese Seite
nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-
Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von
Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
10.3 Was gilt für Links zu Webseiten Dritter?
Diese Datenschutzerklärung gilt für die von uns erhobenen Daten. Wenn auf unserer Webseite ein Link zu einer Webseite Dritter bereitgestellt wird, beachte bitte, dass wir nicht für den Inhalt oder die
Datenschutzpraktiken von Webseiten Dritter verantwortlich sind. Wir empfehlen, die entsprechenden Datenschutzerklärungen der Webseiten Dritter zu lesen.
11. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Bitte konsultieren Sie diese Erklärung regelmässig.